eVerificētājs Add-In Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016
eVerificētājs Add-In ir e-dokumentu verifikācijas un apstrādes risinājums, kas nodrošina iespēju saņemtos e-dokumentus verificēt, saglabāt e-dokumentā ieļautās datnes un nosūtīt atbildi e-dokumenta sūtītājam.
eVerificētājs Add-In elektroniski parakstīto dokumentu formātu atbalsts:
- PDF (Baltijas valstīs, Eiropā un pasaulē paši izmantots elektronisko dokumentu formāts);
- EDOC (Latvijā plaši izmantots elektronisko dokumentu formāts);
- DDOC (Igaunijā plaši izmantots elektronisko dokumentu formāts);
- ADOC (Lietuvā plaši izmantots elektronisko dokumentu formāts);
eVerificētājs Add-In pasta klientu atbalsts:
- Microsoft Office Outlook 2003;
- Microsoft Office Outlook 2007;
- Microsoft Office Outlook 2010;
- Microsoft Office Outlook 2013;
- Microsoft Office Outlook 2016;
eVerificētājs Add-In funkcionalitāte:
- Automātiski atpazīst e-dokumentus Microsoft Outlook vidē;
- Atbalsta vairāku pielikumu atpazīšanu un apstrādi (verificēšanu);
- Apstrādā e-dokumentus asinhroni;
- Iespējama integrācija ar eArhīvs sistēmu;
- Veicot verifikācijas procesu tiešsaistē tiek veikta darbību uzskaite;
- Pazīme par verifikāciju redzama Subject laukā.
Divi režīmi
Servisam ir divi lietošanas režīmi – lietotāja un administratora. Lietotāja režīmā iespējams caurlūkot veikto darbību atskaites. Administratora režīmā, bez atskaišu pārlūkošanas, iespējams veikt sistēmas konfigurēšanu un paroļu nomaiņu.
Meklēšana
Notikumu žurnālā iespējams veikt meklēšanu pēc:
- E-pasta saņemšanas datumu intervāla
- E-pasta verifikācijas datumu intervāla
- Iesūtītāja e-pasta adreses
- Saņēmēja e-pasta adreses
- Verificētāja e-pasta adreses
- Atsaukšanās numura
Plaša informācija par veiktajām darbībām
Notikumu žurnālā atrodama plaša informācija par lietotāju veiktajām darbībām. Piemēram:
- Norāde vai ir nosūtīta atbilde sūtītājam;
- Atsaukšanās numurs;
- Iesūtītāja e-pasta adrese;
- Saņēmēja e-pasta adrese;
- Verificētāja e-pasta adrese;
- Saņemšanas datums;
- Verificēšanas datums;
- Verificēšanas rezultāts;
- Atbildes e-pasta teksts, ja nosūtīts
Iespējams eksportēt
Ja nepieciešamas veidot ārējas atskaites meklēšanas rezultātus iespējams eksportēt CSV formātā.
Administratora iestatījumi
eVerificētājs Add-In verificēšanas servisa iestatījumi iedalāmi četrās grupās:
- Izejošā e-pasta (SMTP) servera konfigurācija;
- Nosūtāmā e-pasta konfigurācija izmantojot HTML redaktoru un mainīgos;
- Tiešsaistes verificēšanas adrese izmantošanai eVerificētājs Add-In Microsoft Outlook vidē;
- e-pasta eksistences pārbaude.